Про затвердження Порядку передачі подарунків, отриманих під час проведення офіційних заходів

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 8 грудня 2009 р. N 1337

Київ
Про затвердження Порядку передачі подарунків, отриманих під час проведення офіційних заходів

Відповідно до статті 5 Закону України “Про засади запобігання та протидії корупції” Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок передачі подарунків, отриманих під час проведення офіційних заходів, що додається.

2. Ця постанова набирає чинності з 1 січня 2010 року.

Прем’єр-міністр України
Ю. ТИМОШЕНКО

Інд. 19

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 8 грудня 2009 р. N 1337

ПОРЯДОК
передачі подарунків, отриманих під час проведення офіційних заходів

1. Цей Порядок встановлює процедуру передачі особами, зазначеними у пунктах 1 і 2 частини першої статті 2 Закону України “Про засади запобігання і протидії корупції” (далі – уповноважені особи), подарунків, отриманих ними під час проведення офіційних заходів, органові державної влади, органові місцевого самоврядування, організації або іншій юридичній особі, в яких уповноважені особи працюють або які представляють (далі – орган).

2. Для цілей цього Порядку під терміном “офіційний захід” розуміється протокольний захід міжнародного, державного чи місцевого рівня, проведений за участю посадових осіб органів, або захід, що відбувся у зв’язку з виконанням службових обов’язків зазначених осіб, з урахуванням загальноприйнятих міжнародних норм, правил і традицій, а також національних традицій України.

3. Уповноважена особа, яка отримала подарунок під час проведення офіційного заходу, що проводився за місцезнаходженням органу чи в іншому органі державної влади, органі місцевого самоврядування, установі, організації, зобов’язана передати його органові не пізніше ніж через три робочих дні після отримання або повернення з відрядження.

4. У разі подання уповноваженою особою підтвердних документів орган компенсує витрати, пов’язані з доставкою подарунка або сплатою митних зборів, у триденний строк після передачі подарунка органові.

5. Передача подарунка здійснюється в адміністративному приміщенні органу, про що складається акт приймання-передачі подарунка згідно з додатком.

Уповноважена особа передає подарунок матеріально-відповідальній особі органу з одночасним складенням акта приймання-передачі подарунка.

Акт приймання-передачі подарунка складається у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.

Один примірник залишається у органі та передається матеріально-відповідальною особою до підрозділу, на який покладено ведення бухгалтерського обліку, а другий – у уповноваженої особи.

6. Операції, пов’язані з отриманням подарунка органом, відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до законодавства.

7. Для оцінювання вартості подарунка, вирішення питання щодо можливості його використання, місця та строку зберігання орган утворює комісію у складі п’ятьох осіб.

Керівник органу затверджує положення про комісію.

Організаційною формою роботи комісії є засідання. Засідання комісії проводиться протягом п’яти днів з моменту передачі уповноваженою особою подарунка.

Комісія має право залучати до участі в засіданнях відповідних спеціалістів, фахівців з метою проведення вартісної оцінки подарунка.

Засідання комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутня більшість її членів.

Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на засіданні її членів. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

Рішення комісії оформляється протоколом, який підписує голова і секретар комісії, та у триденний строк з дати його прийняття затверджується наказом керівника органу.

8. Примірне положення про комісію затверджує Головдержслужба.

Додаток
до Порядку

АКТ
приймання-передачі подарунка N _______

м. __________________
___ ____________ 20__ р.

Цей акт складено відповідно до постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку передачі подарунків, отриманих під час проведення офіційних заходів” від ___ ____________ 20__ р. N ____________.

Ми, що нижче підписалися, уповноважена особа органу державної влади, місцевого самоврядування, організацій або іншої юридичної особи
___________________________________________________________________________________,
місце роботи ________________________________________________________________________,
займана посада ______________________________________________________________________
паспорт серії ____ номер _________, виданий ____________________________________________,
що проживає за адресою ______________________________________________________________ і
представляє орган державної влади, місцевого самоврядування, організацію або іншу юридичну особу на офіційному заході на підставі
____________________________________________________________________________________,
(найменування акта органу державної влади, місцевого самоврядування
___________________________, з однієї сторони, і представник органу державної влади, місцевого
або іншої юридичної особи)
самоврядування, організацій або іншої юридичної особи
___________________________________________________________________________________,
місце роботи ________________________________________________________________________,
займана посада ______________________________________________________________________,
з іншої сторони, склали цей акт про те, що відповідно до зазначеної постанови
____________________________________________________________________________________
(прізвище та ініціали уповноваженої особи)
передав, а ___________________________________________________________________________
(прізвище та ініціали представника органу)
прийняв подарунок згідно з описом.

1. Номенклатура _____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

2. Якісні характеристики ______________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

3. Кількість одиниць __________________________________________________________________

4. Додаткові відомості _________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Момент передачі подарунка зафіксований вірно:
____________ годин ___ хвилин ____ ____________ р.

Майно передав:
_____________
(підпис)
_________________
(ініціали та прізвище)

Майно прийняв:
_____________
(підпис)
_________________
(ініціали та прізвище)

М. П.

____________