Державна реєстрація юридичних осіб

Для створення юридичної особи необхідно виконати наступні дії:
1. Резервування найменування юридичної особи

Відповідно до законодавства України юридична особа повинна мати своє найменування, що містить інформацію про її організаційно-правову форму. Юридична особа не має права використовувати найменування іншої юридичної особи.

Згідно статті 23 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» засновник (засновники) юридичної особи має право зарезервувати найменування юридичної особи строком на два місяці, а для відкритих акціонерних товариств – строком на дев’ять місяців.
У заяві про резервування найменування юридичної особи засновник юридичної особи повинен вказати повне найменування юридичної особи, під яким він має намір її зареєструвати.
Крім цього, для резервування найменування юридичної особи засновник повинен подати реєстратору такі документи:
- заяву встановленого зразка про резервування найменування юридичної особи;
- документ, що підтверджує внесення плати за проведення резервування найменування юридичної особи.
Резервування найменування юридичної особи здійснюється протягом трьох робочих днів з дати надходження документів, і дата внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців запису про резервування найменування юридичної особи є датою резервування найменування юридичної особи.
2. Документи, що подаються для проведення державної реєстрації юридичної особи
Згідно статті 23 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» для проведення державної реєстрації юридичної особи засновнику (засновникам) або уповноваженим ними особам потрібно особисто подати державному реєстратору (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:
- заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної особи за формою, затвердженою наказом № 54; *
- примірник оригіналу або нотаріально посвідчену копію рішення засновників або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи у випадках, передбачених законом;
- два примірники установчих документів;
- документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи.
У випадку, якщо попередньо проводилося резервування найменування юридичної особи, додатково подається чинна довідка з Єдиного державного реєстру про резервування найменування юридичної особи. Крім цього, у випадках, передбачених законом, додатково подається (надсилається) копія рішення органів Антимонопольного комітету України або Кабінету Міністрів України про надання дозволу на узгоджені дії або на концентрацію суб’єктів господарювання.
Закон також вказує, що у разі державної реєстрації юридичної особи, для якої законом установлено вимоги щодо формування статутного фонду (статутного або складеного капіталу), додатково подається документ, що підтверджує внесення засновником (засновниками) вкладу (вкладів) до статутного фонду (статутного або складеного капіталу) юридичної особи в розмірі, встановленому законом.
У разі державної реєстрації фермерського господарства додатково подається копія Державного акта на право приватної власності засновника на землю, або копія Державного акта на право постійного користування землею засновником, або нотаріально посвідчена копія договору про право користування землею засновником, зокрема на умовах оренди.
У разі державної реєстрації юридичної особи, засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа, крім зазначених вище документів, додатково подається документ про підтвердження реєстрації іноземної особи в країні її місцезнаходження, зокрема витяг із торговельного, банківського або судового реєстру, який повинен бути легалізованим у встановленому порядку.
3. Строк державної реєстрації юридичної особи та Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи
Згідно частини 5 статті 25 Закону строк державної реєстрації юридичної особи не повинен перевищувати трьох робочих днів з дати надходження документів для проведення державної реєстрації юридичної особи. Дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про проведення державної реєстрації юридичної особи є датою державної реєстрації юридичної особи.
Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи повинно бути оформлено і видано (надіслано рекомендованим листом за описом вкладення) засновнику або уповноваженій ним особі державним реєстратором не пізніше наступного робочого дня з дати державної
реєстрації юридичної особи. Разом із свідоцтвом про державну реєстрацію юридичної особи засновнику або уповноваженій ним особі видається (надсилається рекомендованим листом) один примірник оригіналу установчих документів з відміткою державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи.
Відповідно до частини 3 статті 9 Закону, у свідоцтві про державну реєстрацію юридичної особи зазначаються:
- найменування юридичної особи;
- ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України (за текстом – ЄДРПОУ);
- місцезнаходження юридичної особи;
- місце проведення державної реєстрації;
- дата проведення державної реєстрації та номер запису в Єдиному державному реєстрі;
- прізвище та ініціали державного реєстратора; підстава, дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі про заміну свідоцтва про державну реєстрацію (у разі проведення заміни свідоцтва).
4. Підтвердження відомостей про юридичну особу
Не пізніше тринадцяти місяців з дня подачі (надіслання рекомендованим листом) останньої реєстраційної картки, що містить відомості про юридичну особу, юридична особа зобов’язана подати (надіслати рекомендованим листом) державному реєстратору реєстраційну картку встановленого зразка про підтвердження відомостей про юридичну особу. *
Відповідно до частини 8 статті 19 Закону, якщо до Єдиного державного реєстру не внесено запис про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням, то в разі неодержання реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу в установлений частиною сьомою цієї статті строк, а також у разі одержання державним реєстратором від органу державної податкової служби повідомлення встановленого зразка про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням державний реєстратор зобов’язаний у строк, що не перевищує десяти робочих днів з дати, яка встановлена для подання реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу, або з дати одержання повідомлення від органу державної податкової служби, направити рекомендованим листом юридичній особі повідомлення про необхідність подання державному реєстратору реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу.
У повідомленні зазначаються підстава його надіслання, остання дата одержання державним реєстратором реєстраційної картки від юридичної особи або найменування органу державної податкової служби, який надіслав повідомлення про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням, та дата цього повідомлення.
У разі повернення до державного реєстратора рекомендованого листа з відміткою відділення зв’язку про відсутність юридичної особи за вказаною адресою або неподання юридичною особою протягом місяця з дати направлення їй відповідного повідомлення реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну
особу державний реєстратор повинен внести до Єдиного державного реєстру запис про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням або запис про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу. У такому разі, відповідно до частини 17 ст. 11 Закону України «Про державну податкову службу в Україні» органи державної податкової служби мають право звертатися у передбачених законом випадках до судових органів із заявою (позовною заявою) про скасування державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності.
5. Передача відомостей про державну реєстрацію юридичної особи до органів статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України та фондів соціального страхування для взяття юридичної особи на облік
На підставі статті 26 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» державний реєстратор у день державної реєстрації юридичної особи зобов’язаний передати відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи.
Підставою для взяття юридичної особи на облік в органах статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування є надходження до цих органів відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи.
6. Взяття юридичної особи на облік в органах державної податкової служби
Взяття на облік платників податків, зборів (обов’язкових платежів) в органах державної податкової служби здійснюється відповідно до Порядку обліку платників податків, зборів (обов’язкових платежів) № 80, чинність якого поширюється із числа резидентів на юридичних осіб незалежно від форм власності, а саме:
- підприємства, установи та організації (в тому числі неприбуткові установи й організації), які здійснюють діяльність як на території України, так і за її межами або мають об’єкти оподаткування;
- філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи платника податків (далі – відокремлені підрозділи);
- фізичних осіб (у тому числі підприємців), які мають об’єкти оподаткування.
Обліковується юридична особа як платник податків у відповідному органі державної податкової служби за його зареєстрованим місцезнаходженням чи зареєстрованим місцем проживання (здійснення діяльності) самозайнятої особи.
Підставою для взяття юридичної особи на облік в органі державної податкової служби є надходження до цього органу відомостей з відповідної реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи.
Узяття на облік як платників податків юридичних осіб та відокремлених підрозділів юридичних осіб здійснюється за їх місцезнаходженням відповідними органами державної податкової служби.
Для взяття на облік платник податків – юридична особа повинна подати до органу державної податкової служби такі документи:
- заяву за ф. № 1-ОПП;
- копію свідоцтва (документа) про державну реєстрацію (легалізацію);
- копію документа, що підтверджує присвоєння ідентифікаційного коду за ЄДРПОУ.
Одночасно з поданням заяви платником податків – юридичною особою пред’являються оригінали зазначених документів.
Відповідно до статті 4.15 Порядку обліку платників податків, зборів (обов’язкових платежів) узяття на облік платника податків органом державної податкової служби провадиться не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відомостей від державного реєстратора чи заяви від платника податків та здійснюється датою внесення даних до Єдиного банку даних юридичних осіб за номером, який відповідає порядковому номеру реєстрації відповідного повідомлення державного реєстратора чи заяви платника податків у журналі обліку платників податків – юридичних осіб.
Дані про дату взяття (постановки) на облік платника податків – юридичної особи орган державної податкової служби у день взяття на облік передає відповідному державному реєстратору для внесення цих відомостей до Єдиного державного реєстру.
Згідно статті 4.17 Порядку обліку платників податків, зборів (обов’язкових платежів) після взяття платника податків на облік орган державної податкової служби формує довідку про взяття на облік платника податків за ф. № 4-ОПП. Така довідка надсилається платнику податків наступного робочого дня з дня взяття на облік. Дана Довідка є єдиним документом, що підтверджує взяття платника податків на облік в органі державної податкової служби.
Якщо платник податків створюється на визначений строк чи перебуває на обліку в органі державної податкової служби до визначеного терміну, у лівій верхній частині довідки робиться спеціальний запис «Довідка дійсна до» і зазначається відповідна дата.
Відповідно до статті 4.14 Порядку обліку платників податків, зборів (обов’язкових платежів) з моменту взяття на облік платник податків уважається таким, що перебуває на загальній системі оподаткування, якщо ним не обрано інший спосіб оподаткування відповідно до законодавства.
7. Взяття юридичної особи на облік в органах Пенсійного фонду України
Крім цього, при реєстрації юридичної особи її необхідно поставити но облік в органх Пенсійного фонду України. Відповідно до ст. 1 Закону України „Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” страхувальники – роботодавці та інші особи відповідно до цього Закону сплачують страхові внески на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування. Юридичні особи набувають статусу платників страхових внесків до Пенсійного фонду України від дня взяття їх на облік територіальним органом Пенсійного фонду.
Взяття на облік в Пенсійному фонді України страхувальників – юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування здійснюється на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором.
Страхувальники, в 10-денний строк з дня прийняття рішення про створення установи, організації, повинні подати заяву в органи Пенсійного фонду України для взяття їх на облік. Крім цього, необхідно подати завірені копії наступних документів:
- рішення про створення установи, організації;
- довідки про внесення до ЄДРПОУ, присвоєння ідентифікаційного коду органом статистики для юридичних осіб;
- установчих документів.
Наступного робочого дня з дня взяття на облік страхувальнику надсилається повідомлення про взяття на його на облік як платника страхових внесків .
У випадку, якщо страхувальник ухиляється від взяття на облік або несвоєчасного подає заяву про взяття на облік, в органах Пенсійного фонду України накладається штраф у розмірі 10 % від суми страхових внесків, які підлягають сплаті за період ухилення від взяття на облік або несвоєчасного подання заяви про взяття на облік, але не менше 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Таке рішення приймається на підставі акту про зазначене порушення, що складається у довільній формі.
8. Взяття на облік юридичної особи в органах Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття
Згідно зі ст. 1 Закону України „Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття” страхувальниками є роботодавці, застраховані особи, фізичні особи – суб’єкти підприємницької діяльності та інші особи (включаючи юридичних осіб), які використовують працю фізичних осіб за договорами цивільно-правового характеру, які відповідно до цього Закону сплачують страхові внески.
Взяття на облік юридичних осіб здійснюється Фондом на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей робочими органами виконавчої дирекції Фонду.
Платники страхових внесків, які беруть участь у загальнообов’язковому державному соціальному страхуванні на випадок безробіття на добровільних засадах, подають до центру зайнятості заяву та завірену відповідальною особою центру зайнятості копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів.
Про взяття на облік як платників страхових внесків із зазначеним персональним номером надсилається повідомлення платникам поштою з повідомленням про вручення наступного робочого дня з дня взяття їх на облік у центрі зайнятості.
9. Взяття на облік юридичної особи в органах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності України
Відповідно до ст. 1 Закону України „Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням” страхувальником є роботодавець – власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган незалежно від форми власності, виду діяльності, господарювання. Юридичні особи, які використовують найману працю, статус страхувальника набувають, з дня взяття їх на облік у робочому органі відділення Фонду.
Взяття на облік у виконавчих дирекціях відділень Фонду юридичних осіб здійснюється на підставі відомостей з реєстраційної картки не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей робочими органами відділень Фонду.
Для взяття на облік юридичній особі необхідно подати наступні документи:
- заяву за формою згідно з додатком № 1 до постанови № 16;
- завірені відповідальною особою органу Фонду копії таких документів: свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності; довідки державного реєстратора про включення до Єдиного державного реєстру або довідки органу ДПА України про включення страхувальника до Тимчасового реєстру платників податків відповідно до Порядку № 380, якщо страхувальник не підлягає включенню до ЄДРПОУ відповідно до законодавства України.
Наступного робочого дня з дня набуття статусу страхувальника, йому надсилається повідомлення про взяття на облік.
Щодо застосування штрафних санкцій за порушення строку взяття на облік як платника страхових внесків, у разі несвоєчасної сплати страхових внесків страхувальником або неповної їх сплати страхувальник сплачує суму донарахованих контролюючим органом страхових внесків (недоїмки), штраф та пеню. За несвоєчасність сплати страхувальником страхових внесків на нього накладається штраф у розмірі 50 % від суми належних до сплати страхових внесків за весь період, який минув з дня, коли страхувальника було взято на облік.
10. Взяття на облік юридичної особи в органах Фонду соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань України
Платниками страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України є: юридичні особи незалежно від форм власності й господарювання, виду діяльності та галузевої належності, юридичні особи – об’єднання громадян, релігійні, профспілкові, благодійні організації, які використовують найману працю.
Узяття на облік юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням (місцем проживання) суб’єктів господарювання на підставі відомостей з реєстраційної картки, не пізніше наступного робочого дня з дня фактичного отримання зазначених відомостей робочими органами виконавчої дирекції Фонду. Роботодавці – юридичні особи набувають статусу страхувальників у день узяття їх на облік робочими органами виконавчої дирекції Фонду.
Після набуття суб’єктом господарювання статусу страхувальника робочі органи виконавчої дирекції Фонду надсилають йому страхове свідоцтво та повідомлення про взяття на облік.
У випадку незгоди з установленим розміром страхового тарифу, платник страхових внесків протягом 10 робочих днів після отримання від робочого органу виконавчої дирекції Фонду страхового свідоцтва та повідомлення про взяття на облік, звертається до робочого органу виконавчої дирекції Фонду з проханням про перегляд розміру страхового тарифу. При цьому йому необхідно подати заяву, в якій зазначається основний вид економічної діяльності, та необхідні документи для підтвердження розміру страхового тарифу.

* Додаток 1. Реєстраційна карта про підтвердження відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців