Державна реєстрація фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності

Відповідно Закону України „Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців” державна реєстрація фізичних осіб – підприємців – засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, а також вчинення інших реєстраційних дій, які передбачені цим Законом, шляхом внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру.

Згідно статті 4 Закону державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців проводиться державним реєстратором виключно у виконавчому комітеті міської ради міста обласного значення або у районній, районній у містах Києві та Севастополі державній адміністрації за місцезнаходженням юридичної особи або за місцем проживання фізичної особи – підприємця.
Відповідно до ст. 29 Цивільного кодексу місцем проживання фізичної особи є житловий будинок, квартира, інше приміщення, придатне для проживання в ньому (гуртожиток, готель тощо), у відповідному населеному пункті, в якому фізична особа проживає постійно, переважно або тимчасово.
Відповідно до частини 1 статті 41 Закону для проведення державної реєстрації фізична особа, яка має ідентифікаційний номер та намір стати підприємцем, або уповноважена нею особа подає особисто (надсилає рекомендованим листом з описом вкладення) або через уповноважену особу державному реєстратору за місцем проживання такі документи:
- заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця;
- копію довідки про включення заявника до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;
- документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця; нотаріально посвідчену письмову згоду батьків (усиновлювачів) або піклувальника, або органу опіки та піклування, якщо заявником є фізична особа, яка досягла шістнадцяти років і має бажання займатися підприємницькою діяльністю.
Відповідно до частини 2 статті 42 Закону для проведення державної реєстрації фізична особа, яка через свої релігійні або інші переконання відмовилася від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомила про це відповідні державні органи, має відмітку у паспорті та намір стати підприємцем, повинна подати особисто:
- заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця;
- документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця.
Державному реєстратору забороняється вимагати додаткові документи для проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця, якщо вони не передбачені Законом.
За відсутності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації фізичної особи – підприємця державний реєстратор повинен внести до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця на підставі
відомостей реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця.
Дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця є датою державної реєстрації фізичної особи – підприємця.
Термін державної реєстрації фізичної особи – підприємця не повинен перевищувати двох робочих днів з дати надходження документів для проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця.
Строк державної реєстрації фізичної особи – підприємця не повинен перевищувати два робочих дні з дати надходження документів для проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця.
Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи – підприємця повинно бути оформлено державним реєстратором і видано (надіслано рекомендованим листом) заявнику не пізніше наступного робочого дня від дати державної реєстрації фізичної особи – підприємця.
Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації фізичної особи – підприємця зобов’язаний надіслати до відповідних органів статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування повідомлення про проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця для взяття фізичної особи – підприємця на облік.
Взяття на облік фізичної особи – підприємця здійснюється за місцем проживання такої особи відповідним органом державної податкової служби на підставі відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця.
Якщо фізичну особу – підприємця, стосовно якої до органу державної податкової служби за її місцем проживання не надійшли відомості від державного реєстратора, за її бажанням, взяття такої особи на облік здійснюється органом державної податкової служби, якщо така особа подає до органу державної податкової служби заяву за ф. № 5-ОПП та копію свідоцтва про державну реєстрацію. Водночас із поданням заяви платник податків – фізична особа – підприємець пред’являє оригінал такого свідоцтва.
У цьому разі за даними Єдиного державного реєстру та/або через відповідного державного реєстратора підрозділ з обліку платників податків органу державної податкової служби зобов’язаний встановити, що таку фізичну особу – підприємця включено до Єдиного державного реєстру та її підприємницьку діяльність не припинено.
Взяття на облік фізичної особи – підприємця органом державної податкової служби провадиться не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відомостей від державного реєстратора чи заяви від платника податків та здійснюється датою внесення даних до Реєстру фізичних осіб за номером, який відповідає порядковому номеру реєстрації відповідного повідомлення державного реєстратора чи заяви платника податків у журналі за ф. № 7-ОПП.
Орган державної податкової служби формує довідку про взяття на облік платника податків за ф. № 4-ОПП. У довідці про взяття на облік фізичної особи зазначається «фізична особа – підприємець». Така довідка надсилається платнику податків наступного робочого дня з дня взяття на облік. За згодою платника податків не пізніше наступного робочого дня після взяття його на облік така довідка може бути видана платнику податків чи уповноваженій особі платника податків в органі державної податкової служби.
Взяття на облік фізичної особи – підприємця в органах Пенсійного фонду. Відповідно до законодавства платниками страхових внесків є страхувальники-роботодавці, зокрема: фізичні особи – суб’єкти підприємницької діяльності та інші особи (включаючи юридичних та фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності, які обрали особливий спосіб оподаткування – фіксований податок, єдиний податок та фіксований сільськогосподарський податок), які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, або за договорами цивільно-правового характеру.
Фізичні особи – суб’єкти підприємницької діяльності беруться на облік в органах Пенсійного фонду України за місцем проживання не пізніше наступного робочого дня з дня отримання від них заяви, яка подається в 10-денний термін з дня отримання дозволу на провадження нотаріальної та іншої діяльності; отримання свідоцтва про право на здійснення адвокатської діяльності, виданого кваліфікаційно-дисциплінарною комісією адвокатури; укладення трудового договору з найманим працівником; зміни прізвища, імені, по батькові.
Згідно пункту 3.1.3 Iнструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України для взяття на облік в органах Пенсійного фонду України страхувальники разом із заявою подають завірені копії таких документів:
- довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;
- трудового договору з найманим працівником;
- цивільно-правового договору з особою, за яку сплачуються внески;
- реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності, виданого відповідним органом юстиції;
- свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю, виданого кваліфікаційно-дисциплінарною комісією адвокатури; документа, що посвідчує особу (паспорт).
Страхувальники набувають статусу платників страхових внесків із дня взяття їх на облік органами Пенсійного фонду України.
Взяття на облік фізичної особи – підприємця у Фонді загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття. Платниками страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття є: роботодавці – власники підприємств, установ, організацій або уповноважені ними органи та фізичні особи, які використовують найману працю.
Роботодавці – фізичні особи – підприємці, які використовують найману працю, набувають статусу платника страхових внесків до Фонду з дня укладання трудового договору (контракту) з найманим працівником.
Взяття на облік фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності здійснюється на підставі відомостей з реєстраційної картки, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей робочими органами виконавчої дирекції Фонду. Після отримання відомостей з реєстраційної картки в центрах зайнятості, на які покладено функції робочих органів виконавчої дирекції Фонду, за місцем проживання суб’єктів підприємницької діяльності вноситься відповідний запис до журналу обліку платників страхових внесків.
Обов’язковому взяттю на облік як страхувальника Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності підлягають фізичні особи, які використовують працю найманих працівників.
Взяття на облік у районних, міжрайонних, міських (у тому числі міста Севастополя) виконавчих дирекціях відділень Фонду фізичних осіб – підприємців здійснюється за місцем їх проживання, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей органами Фонду.
Фізичні особи – підприємці, які використовують найману працю, набувають статусу страхувальника в день одержання органом Фонду в установленому порядку від органу державної служби зайнятості повідомлення про реєстрацію трудового договору (контракту) між фізичною особою – підприємцем та найманим працівником.
Фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку особисто набувають статусу страхувальника з дня отримання заяви та копії свідоцтва про сплату єдиного податку або інформації від органів державної податкової служби чи Державного казначейства України про сплату ними єдиного податку.
Фізичні особи – підприємці, які використовують найману працю, але до органу Фонду не надходила інформація про їх реєстрацію як підприємців або про реєстрацію ними трудових договорів з найманими працівниками, для взяття на облік в органах Фонду повинні подати такі документи:
- паспорт і заяву;
- завірені відповідальною особою органу Фонду копії таких документів: довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів; свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності (посвідчення підприємця, що провадить свою діяльність без створення юридичної особи); або документа, що підтверджує роботу особи в країні, де він перебуває, та що він не застрахований у системі соціального страхування цієї країни на випадок тимчасової непрацездатності; копії цивільно-правових угод.
Фізична особа – підприємець не може бути взята на облік як страхувальник на добровільних засадах у разі сплати ним єдиного податку.
Взяття на облік фізичної особи – підприємця у Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України. Відповідно до законодавства України платниками страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України є фізичні особи – підприємці і фізичні особи, які не мають статусу підприємців та використовують найману працю.
Роботодавці – фізичні особи – підприємці, які використовують найману працю, набувають статусу страхувальників у день одержання робочим органом виконавчої дирекції Фонду в установленому порядку від органу державної служби зайнятості повідомлення про реєстрацію трудового договору (контракту) між фізичною особою – підприємцем і найманим працівником.
Фізична особа, яка не має статусу підприємця та використовує найману працю, у десятиденний строк після укладання трудового договору (контракту) з першим із найманих працівників повинна подати заяву про взяття на облік у Фонді.
Взяття на облік роботодавців – фізичних осіб, які не мають статусу підприємців і використовують працю найманих працівників, здійснюється у робочих органах виконавчої дирекції Фонду в день отримання від них відповідної заяви. Статусу страхувальників такі фізичні особи набувають у день узяття їх на облік.
Фізичні особи, які не мають статусу підприємців і використовують працю найманих працівників, подають до робочих органів виконавчої дирекції Фонду за місцем проживання заяву про взяття на облік як платника страхових внесків (або основний вид економічної діяльності) та завірені в установленому законодавством порядку або відповідальною особою робочого органу виконавчої дирекції Фонду копії таких документів:
- довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів або паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку в паспорті);
- трудового договору (контракту) з першим найманим працівником.
Крім того, подаються документи, необхідні для підтвердження страхового тарифу (довідка про кількість найманих працівників та їх фонд оплати праці, якщо використовується праця інвалідів).

Для отримання юридичних послуг з реєстрації фізичної особи підприємця у Львові звертайтеся за моб. тел.:

(097) 218 42 75 – юрист Бачинський Тарас,

або за Контактами на сайті.